Geislandi brauðverksmiðja Vena Solutions í Toronto

Þrír meðstofnendur Vena Solutions dreymdu hugmyndina að fjármálahugbúnaðarfyrirtæki í Starbucks árið 2011.

Framtíðarsýn þeirra var einföld: Excel verður alltaf mikilvægt tæki fyrir fjárhagsupplýsingar og árangursstjórnun og það ætti að vera til hugbúnaður sem gerir töflurnar enn verðmætari fyrir fyrirtæki.

Það er nákvæmlega það sem Don Mal, Rishi Grover og George Papayiannis ætluðu að gera. Það var þessi meginregla, ásamt áratuga samanlagðri reynslu, sem breytti Vena Solutions í the ört vaxandi fyrirtæki í frammistöðustjórnun fyrirtækja.

Með skýjatengdum fyrirtækjaframmistöðustjórnunarlausnum sínum hjálpar Vena meðalstórum og stórum fyrirtækjum að sjá um fjárhagsáætlunargerð, áætlanagerð og tekjuspá. Hugbúnaðurinn samþættist Excel og sameinar grunntólið með háþróaðri greiningu og miðlægum gagnagrunni til að fylgjast með verkflæði og skýrslugerð.

Í dag hefur fyrirtækið í Toronto meira en 200 starfsmenn og 33 samstarfsaðila í fjórum heimsálfum. Þeir eru með næstum 400 viðskiptavini um allan heim í atvinnugreinum, allt frá fjármálaþjónustu til orku til smásölu—þar á meðal Marks & Spencer, White Castle og Street Capital.

Aðalrými Vena er hliðrað af V-laga bjálkum - algjör tilviljun.

Árið 2017 flutti Vena inn í nýja Liberty Village rýmið sitt ífyrrverandi Canada Bread Factory, bygging byggð á 1890. Vena tileinkaði sér sögu rýmisins og viðheldur sérkenni byggingarinnar.

Meðstofnandi og tæknistjóri George Papayiannis var praktískur í næstum öllum þáttum skrifstofunnar, með hatt sýndararkitekts við hönnun og endurbyggingu af KAFFI og Harrington og félagar . Papayiannis er drifkraftur á bak við menningu fyrirtækisins og sá til þess að rýmið endurspeglaði gildi Vena.

Vinna

Þegar gengið er inn í hið víðfeðma 27.000 fermetra skrifstofurými, eru einkenni frá brauðgerðardögum áberandi. Byrjað er á ókláruðum, upprunalegum veggjum á aðalskrifstofusvæðinu þar sem vegglampar sýna áratuga upprunaleg málningarlög.

Gólfhokkí, einhver?

Þrír 6×4 feta striga spreymálaðir af teymi Vena hanga um skrifstofuna og þjóna sem hnúður til bæði fortíðar hússins og framtíðar fyrirtækisins. Endurtekið efni frá upprunalega bakaríinu var einnig fellt inn í nýju hönnunina, þar á meðal ljósabúnaður og þungar iðnaðarrennihurðir.

Múrsteinn-og bjálkaskrifstofan er með svífa 25 feta loft, fágað steypt gólf og 20 feta glugga sem hella náttúrulegu ljósi inn í tveggja hæða rýmið. Allir starfsmenn vinna í sama herbergi - frá starfsnema til stjórnenda á C-stigi.

Hver skrifborðsbelgur ræktar sinn eigin græna kassa og ræktar hvað sem þeir kjósa - svo framarlega sem það er löglegt.

Frá karakternum og tilfinningunum sem byggingin vekur, til fjölbreytileika stjórnarherbergja og óformlegra fundarrýma, hönnuðum við hvert smáatriði til að gefa vaxandi teymi okkar hvetjandi stað til að gera það sem það elskar. - George Papayiannis, stofnandi og tæknistjóri

Samstarfsrými þjóna öllum fundarþörfum, allt frá tveggja manna símaklefum fyrir næði og símafund til fundarherbergja sem rúma 15 manns.

Fundarsalir eru nefndir eftir merkum götum og hverfum borgarinnar. Stærstu herbergin bera nafn Toronto-hettanna eins og Liberty Village og Cabbagetown, en smærri brota- og símaherbergin eru nefnd eftir götum eins og King og Spadina.

Matur

Millihæðin og borðin í mötuneytisstíl eru einnig vettvangur fyrir námstækifæri og staður til að glompa niður og fá sér bita.

Skrifstofan er með tvö fullbúin eldhús með morgunverðarvörum, þar á meðal beyglum og áleggi, nýlagað kaffi og ferskum ávöxtum og grænmeti. Á miðvikudögum fer liðið í kringum íslög og á föstudögum eftir fimm er bjórinn að renna út.

Menning

Rýmið var hannað með grunngildi fyrirtækisins í huga, allt frá frelsi og sjálfsaga til að leiða af ástríðu og með góðu fordæmi. Þessi gildi eru áberandi á veggjum með tilvitnunum um innblástur, eins og Vertu rólegur og taktu erfiðar ákvarðanir.

Allt of oft reyna fyrirtæki að kaupa sér nýja fyrirtækjamenningu í gegnum skrifstofurýmið sitt. Fyrir okkur látum við bygginguna, múrsteins- og bjálkaarkitektúrinn og ómálaða veggi tala sínu máli. Við látum karakter fólks okkar og gildin sem það felur í sér skilgreina okkur. —George Papayiannis

Frá flutningnum hafa framkvæmda- og hæfileikateymi Vena hleypt af stokkunum tveimur nýjum verkefnum fyrirtækisins. Félags- og góðgerðarnefndirnar voru settar af stað til að hjálpa Vena að skipuleggja félagsviðburði, utanskóla og góðgerðarherferðir með fyrirbyggjandi hætti. Sumar aðgerðir sem þegar hafa verið settar á laggirnar eru meðal annars skrifstofuteymi fyrir fótbolta, mjúkbolta og fullkominn frisbí, svo og Movember og Chum Christmas Wish.

Hvað fríðindi varðar, þá geta starfsmenn nýtt sér niðurgreidda aðild í GoodLife líkamsræktarstöðinni, í fimm mínútna göngufjarlægð frá skrifstofunni. Til að skola af eftir æfingu, tveirSkrifstofusturtur og 10 unisex salerni eru opin öllu starfsfólki.

Menntun

Vena er fyrirtæki í miklum vexti þar sem alltaf er tækifæri til að læra. Fyrirtækið býður upp á námsaðstoð til viðbótar við vottanir og starfsþróunarstarfsemi. Námið er opið öllum starfsmönnum í fullu starfi. Allt árið stendur Vena fyrir hádegisverði og lærdómi milli deilda og málstofum undir forystu sérfræðinga.

Þegar Vena flutti inn í nýja rýmið þeirra, settu þau einnig út mánaðarlega ráðhús til að uppfæra starfsfólk um tímamót og áætlanir fyrirtækisins. Á hverjum ársfjórðungi opna þeir gólfið fyrir spurningum og spyrja mig hvað sem er í spurningum og svörum með leiðtogahópnum.

Gaman

Ekkert kemur veislunni af stað á Vena eins og opinbera húshljómsveitin hennar: Grid Unlocked. Meðlimir víðs vegar að úr fyrirtækinu sameinuðust tónlistaröfl til að búa til klassíska rokkhljómsveit sem er með söng, aðal- og taktgítar, hljómborð, sax, bassa og trommur. Framan við Rockstar forstjóri þeirra Don Mal, hljómsveitin æfir tvisvar í viku eftir vinnu áður en hún stígur á svið í ráðhúsunum.

Hvort sem þú ert í hljómsveitinni eða sólólistamaður getur tónlistarsinnað starfsfólk rokkað út í sérstöku jammrými. Ef þú ert svolítið heyrnarlaus geturðu alltaf slegið á eitt af borðtennisborðunum eða dregið fram borðspil í mötuneytinu.

Fyrirtæksfundirnir bjóða upp á tónlistaratriði og lýkur með félagsstarfi frá súmóglímu til skylmingakappa.

Flestar deildir standa einnig fyrir félagsvistum á nokkurra mánaða fresti þar sem liðin eru á leið í hafnaboltaleiki, axakast og jafnvel fallhlífarstökk innandyra.

Þegar starfsmenn þurfa pásu frá töflureiknum, býður rýmið upp á tvær stórbrotnar verandir til að hjálpa til við að halda jafnvægi á orðatiltækum bókum.

Myndir eftir Matt Odynski

Ertu með ótrúlega skrifstofu og langar að vera með hér? Hafðu samband við okkur: contact@techvibes.com.